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Policies - Helpers

#IRCHelp  @ IRCItaly Network
Helper Policies

Il canale #IRCHelp, dal nome stesso è il canale di supporto tecnico, in questo caso, per la rete IRCitaly.Oltre ad essere un canale in cui vengono esposti i problemi e dubbi da parte degli utenti, questo canale può essere considerato come "cuore" centrale della net, dove un utente può incontrare i membri dello staff per avere informazioni, per dare consigli oppure per porre le proprie critiche(ben accette se sono costruttive).Pertanto questo canale è di libero accesso a tutti gli utenti senza limite di tempo, quindi un utente può stazionare nel canale per poter approfondire la propria conoscenza su irc in base alle domande che espongono altre persone.E’ importante che gli utenti rispettino queste poche regole del canale:

1)      Un utente deve ascoltare e prendere come risposte ufficiali solo quelle fornite dagli Helper o dai membri dello staff, che si riconoscono come Op (moderatori,martelli,corone) del canale;
2)      Un utente non può assolutamente improvvisarsi Helper dando risposte, anche se giuste, perchè creerebbero solamente confusione, e non permetterebbero agli Helpers di aiutare ottimamente gli utenti in difficoltà;
3)      Come in tutti gli altri canali e dal buon senso: non scrivere maiuscolo, non insultare, non fare spam ecc.
4)      Non attaccare gratuitamente l'operato dell' Helper in quanto sono persone come voi che in più hanno la pazienza e le nozioni tecniche (chi più chi meno) per aiutare persone in difficoltà, le critiche se costruttive invece sono ben accette;

Se un utente vuol rendersi utile basta contattare un membro dello staff che può proporlo come candidato in prova per diventare Helper. E' importante precisare che essere Helper non comporta alcun privilegio a livelli di potere o di status symbol. Quindi sconsigliamo vivamente queste persone a far domanda per diventare helper.

Helper IRCItaly.net

Chi sono gli Helper

Gli Helpers di IRCItaly.net, come anticipato dal nome stesso, sono le persone che si rendono disponibili senza alcuna retribuzione ad aiutare gli utenti meno esperti, e in generale chi ne ha bisogno, ad avere chiarimenti o a risolvere problemi relativi alla rete IrcItaly.net.Tali persone devono avere conoscenza approfondita dei comandi IRC, dei services di rete (Nickserv, Chanserv e Memoserv) e delle principali funzioni dei client e delle webchat più importanti utilizzati sulla rete IRC.Gli Helpers della rete si trovano sul canale #IRCHelp (canale ufficiale di aiuto per problematiche relative ad IRCItaly) e rimangono a disposizione degli utenti: non bisogna comunque dimenticare che,essendo volontari, offrono il loro aiuto in proporzione alle loro conoscenze-capacità.Proprio vista la "volontarietà" del compito un Helpers non è tenuto a rispettare degli orari di presenza su #irchelp anche se , facendo la cosa con passione, cerca di essere presente e sempre partecipe quando si trova connesso alla rete.Gli Helpers sono riconoscibili nel canale in quanto Operatori dello stesso (gli utenti in prova per poter diventare helpers invece saranno voice per un periodo di test che varia intorno al Mese).

Regolamento Helper

1)      Un Helper avendo dato la sua disponibilità deve stare e partecipare attivamente all’attività del canale di supporto della Net: #IRCHelp;
2)      Quando un Helper non è presente ma lascia comunque il suo nick connesso alla net dovrà: O uscire dal chan #irchelp, o deopparsi cambiando il nick in modo che si capisca che non è presente (Away);
3)      Un Helper deve sempre rispondere alle richieste di un utente in canale, così tutti gli utenti presenti nel chan possono imparare dalle domande degli altri, e gli stessi helper possono approfondire la loro conoscenza dalle risposte dei colleghi;
4)      Non è quindi consentito rispondere agli utenti in privato, a meno che non si tratti di problemi strettamente personali, oppure di argomenti che esulano dal contesto del chan;
5)      Quando un Helper risponde alla domanda è necessario iniziare la risposta con il nick di chi ha rivolto la domanda;
6)      Non rispondere tutti alla stessa domanda, ogni Helper dovrà concentrarsi ad aiutare un singolo utente per volta;
7)      Non rispondere se non si è sicuri della risposta da dare,  piuttosto è consigliabile (e non si deve avere timore) rivolgersi ad un collega per chiedere spiegazioni;
8)      Quando un utente deve comunicare un'informazione di servizio ai propri colleghi può usare l'opzione OpNotice;
9)      Quando un Helper vede che un collega sta sbagliando, NON deve assolutamente riprenderlo in canale, ma ha l'obbligo di chiamarlo in privato per aiutarlo e dirgli la giusta strada da seguire, l'helper in errore non dovrà assolutamente sentirsi offeso, tutti possiamo sbagliare;
10)  Quando non ci sono utenti da aiutare gli Helper devono cercare il meno possibile di fare attività di chat all'interno del canale, e comunque sia devono smettere di parlare tra loro appena entrano utenti, per essere pronti ad aiutarli;
11)  E' consigliabile che quando un utente entra nel canale, potendosi trovare spaesato accedendo per la prima volta ad irc, venga accolto dall'Helper immediatamente chiedendogli se ha bisogno di aiuto;
12)  Un Helper può kickare o bannare un utente solo se questo infastidisce lo svolgimento dell'attività all’interno del canale (con offese, spam, ecc), sempre previo avvertimento;
13)  Gli Helpers devono essere sempre aggiornati sullo svolgimento della net, pertanto periodicamente dovranno visitare sul sito le comunicazioni ufficiali e interne che lo staff prende;
14)  Gli Helpers devono anche partecipare attivamente al fourm riservato alla sezione irchelp;
15)  Lo status di Helper non deve essere considerato come un potere o uno status symbol per vantarsi all'interno della net e nei vari chan;
16)  Qualora un Helper risulti impossibilitato per motivi di lavoro, personali o comunque estrachat, a poter prestare il proprio aiuto deve comunicarlo allo staff che provvederà a cercare altro personale per garantire un buon servizio anche in sua assenza;
  Chiunque non rispetti le regole sopra citate sarà rimosso dalla carica di Helper.

Compiti che devono svolgere periodicamente gli Helper:

  • Periodicamente gli helper sono tenuti a fare dei /list sul server, preoccupandosi che i canali vengano registrati e correttamente utilizzati. Nel caso una chat non risulti registrata l'helper andrà nella stessa a segnalare la cosa e ad aiutare l'owner a registrarla e gestirla come richiede lo stesso attraverso le liste di accesso.
  • Nel caso vengano riscontrate anomalie o situazioni che vanno contro le regole di IrcItaly l'helper è tenuto a segnalarlo agli IrcOp.
  • Gli Helpers sono invitati a “monitorare” sul sito l'assegnazione dei canali alle categorie di suddivisione delle chat; in caso di necessità si recheranno nei singoli canali a spiegare la suddivisione delle categorie e ad aiutare gli owner che lo vorranno ad inserirsi in una di esse.
  • Tenere aggiornata la sezione FAQ all'interno del sito.

Cosa NON fanno gli Helper:

  • Gli Helpers non litigano nè fra di loro , nè con gli utenti; inoltre essi non utilizzano parolacce , bestemmie o volgarità.
  • Il linguaggio degli Helper non deve contenere parole troppo gergali, rischiando in questo modo di non essere compreso, specialmente dagli utenti che si trovano a chattare per la prima volta.
  • Non devono usare script che mandano periodicamente messaggi o azioni sul chan (esempio i plugin per i lettori di mp3).

Selezione degli Helper

La selezione degli helper avviene da parte dello Staff di Ircitaly attraverso un periodo di prova in cui l'helper verrà posto nella VOP list. Tale periodo può variare fra 1 e 45 giorni e serve allo staff per rendersi contro del livello di preparazione dell’Helper ma soprattutto del suo atteggiamento. A termine di tale periodo l'helper, in caso di conferma del ruolo, verrà aggiunto (addato) nella OP list del canale #irchelp.L' utente puo fare la sua richiesta tramite mail a irc@ircitaly.net  mettendo come oggetto: Domanda Helper. Inserendo i propri dati personali (nick, età, esperienza irc) e soprattutto le motivazioni perche' vuol diventare Helper.E' possibile che lo staff faccia anche delle selezioni per la scelta degli Helper  

Requisiti degli Helper

  • Gentilezza
  • Pazienza
  • Educazione
  • Saper essere chiaro e conciso
  • Conoscenze tecniche
  • Conoscenze delle politiche della rete IrcItaly (privacy , NO Warez , No Spam,ecc)

 

Articolo a cura di :
Francesco "CHe[[o" Gragnani checco@ircitaly.net
Michele "M|[ck]3y" Bagnoli mickey@ircitaly.net
Prima stesura: 8 Gennaio 2004
Ultima revisione: 25 Febbraio 2004

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